5 Vantagens de se utilizar um sistema automatizado de gestão de bares em eventos.

Se você está organizando um evento, é provável que tenha pesquisado na internet sobre soluções de gerenciamento de bar. E a pergunta que está em sua mente é: "Por que eu deveria investir em um sistema automatizado de bar em eventos?". A resposta é simples: os sistemas automatizados de bar podem ajudá-lo a economizar tempo e dinheiro, além de melhorar a experiência do cliente e aumentar as vendas. Aqui estão algumas das principais vantagens:

#1. Otimização de vendas

Com um sistema automatizado, os pedidos são processados ​​mais rapidamente e os clientes não precisam esperar muito tempo para serem atendidos.

Geralmente, a organização fez um levantamento de todos os produtos que serão vendidos durante o evento e os lança no sistema. Uma vez lançados, se estabelecem os preços e quantidades disponíveis e, dessa maneira, a automatização consegue demonstrar relatórios de venda e saldo de estoque em tempo real.

O público, por sua vez, compra os produtos de maneira antecipada - seja por meio de fichas impressas ou créditos em cartão (tecnologia de radiofrequência RFID) ou pulseiras (NFC por aproximação) - e se sente mais confortável para consumir. As ilhas ou pontos de entrega de produtos não lidam com pagamento e isso significa que você pode atender mais clientes em menos tempo, aumentando assim as vendas.

#2. Tecnologia de cadastro seguro de produtos no sistema

Já que estamos falando de vendas, ao contratar uma empresa de sistema de gerenciamento de bares como a ControlBar, os produtores contam com um treinamento de como cadastrar seus produtos e usuários. Os sistemas automatizados de bar para eventos oferecem recursos de segurança e você pode garantir que apenas bebidas e alimentos autorizados sejam vendidos. Além disso, esses sistemas permitem que você monitore todas as transações do bar em tempo real, o que pode ajudá-lo a identificar e solucionar problemas rapidamente.

#3. Controle de estoque em tempo real

Outro benefício de um sistema automatizado de bar, e talvez o principal deles, é que ele permite que você controle seu estoque em tempo real. Com um sistema automatizado de bares para eventos, você pode monitorar o estoque de bebidas e alimentos em real time e reabastecer quando necessário. Isso garante que você nunca fique sem estoque e possa atender os clientes com os produtos que eles desejam.

#4. Software com interface intuitiva de monitoramento

"Um bom sistema de gestão de bares em eventos deve ser fácil de usar". Essa é uma máxima aqui na ControlBar e além da facilidade, mesmo assim insistimos em dar o devido treinamento aos produtores para garantir que tudo vá ocorrer bem.

Felizmente, nossos sistemas automatizados de bar são projetados com interfaces intuitivas que permitem monitorar todas as atividades do bar em tempo real. Isso permite que você veja quais bebidas estão sendo vendidas mais rapidamente, quais são os horários de pico de vendas e muito mais. Com essas informações em mãos, você pode tomar decisões melhores e mais informadas sobre como gerenciar seu bar e, consequentemente, aumentar o seu lucro.

#5. Melhor atendimento ao público

Um sistema automatizado de bar para eventos pode melhorar significativamente a experiência do cliente. Aliás, é certeza que isso vai acontecer! Com um sistema automatizado, os clientes podem fazer seus pedidos diretamente em um terminal de autoatendimento separado das ilhas de entregas, onde todas as formas de pagamento são possíveis. Isso significa que eles não precisam esperar em longas filas para fazer seus pedidos, o que pode aumentar a satisfação do público.

Partindo do entendimento que um evento é feito para o entretenimento do público, é de fundamental importância proporcioná-los a melhor experiência de consumo. Utilizar sistemas de automatização de gestão de vendas nos bares é um diferencial para qualquer evento.

Porém, de nada adianta ter o sistema e não obedecer a etapa crucial de cadastramento dos produtos, preços, quantidades etc, como também de nada adianta não fazer o monitoramento das entradas e saídas no decorrer do evento. O sistema é uma inteligência que somada à análise da organização trará o êxito e lucratividade almejados.

A ControlBar possui os melhores formatos de sistemas de gerenciamento de bares para eventos e você pode agendar um call com nossa equipe para entender qual se encaixa melhor às suas necessidades.